Shipping Instruction (SI) adalah salah satu dokumen penting dalam kegiatan pengapalan barang internasional. Dokumen ini memastikan bahwa proses pengiriman berjalan sesuai dengan kesepakatan antara penjual dan pembeli, serta memenuhi persyaratan hukum dan administrasi yang berlaku. Dengan memberikan petunjuk rinci tentang pengiriman, SI berperan penting dalam kelancaran logistik internasional.
Pengertian Shipping Instruction
Shipping Instruction adalah dokumen yang berisi informasi detail mengenai pengiriman barang serta petunjuk logistik. SI dibuat oleh pengirim (eksportir) dan diberikan kepada operator atau forwarder kargo yang bertanggung jawab untuk mengatur transportasi dan logistik berdasarkan petunjuk yang di berikan. Dokumen ini juga membantu memastikan proses pengiriman sesuai dengan perjanjian dan menghindari kesalahan dalam rantai pasokan.
SI menjadi dasar informasi yang di masukkan ke dalam Bill of Lading, sebuah dokumen pengangkutan utama yang di gunakan dalam pengiriman internasional. Informasi yang di cantumkan dalam SI meliputi nomor kontainer, nomor segel, jenis paket, dan kode HS (Harmonized System) komoditas, serta instruksi terkait lainnya yang di butuhkan untuk pengiriman. Selanjutnya
Baca Juga: Sertifikat Veteriner: Pengertian, Fungsi, Dan Proses Pembuatan
Fungsi Shipping Instruction
Shipping Instruction memiliki berbagai fungsi yang sangat penting dalam proses pengiriman internasional. Berikut beberapa fungsi utama SI:
- Memberikan informasi lengkap tentang kargo yang akan dikirim kepada operator atau forwarder kargo.
- Menginformasikan pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman, seperti pengirim dan penerima barang.
- Menunjukkan persyaratan transportasi kargo kepada operator atau forwarder kargo.
- Membantu penyusunan Bill of Lading, dokumen utama yang di gunakan dalam pengiriman.
- Menyediakan informasi penting seperti nomor kontainer, nomor segel, dan detail lainnya yang di perlukan untuk pelacakan barang.
- Menyediakan detail terkait tipe kargo, berat, persyaratan bea cukai, dan informasi penerima.
- Mengurangi kebingungan saat pengiriman dengan memberikan informasi yang jelas dan lengkap.
- Memastikan semua dokumen pengiriman lengkap dengan menyediakan informasi yang di perlukan untuk membuat dokumen tersebut.
- Menghindari tertundanya rantai pasokan dengan memastikan informasi yang akurat dan lengkap di berikan kepada operator.
- Menghindari miskomunikasi antara pengirim dan perusahaan logistik terkait instruksi pengiriman. Kemudian
Informasi Yang Termuat Dalam Shipping Instruction
Berikut adalah informasi penting yang biasanya tercantum dalam Shipping Instruction:
- Nama dan alamat pengirim
- Nama dan alamat penerima
- Nomor pengiriman
- Nomor kontainer
- Jumlah total paket
- Jenis paket yang dikirimkan
- Berat kotor barang
- Syarat pembayaran
- Deskripsi kargo
- Detail tambahan sesuai dengan peraturan bea cukai setempat (baik di negara asal maupun tujuan). Kemudian
Siapa Yang Membuat Shipping Instruction?
Shipping Instruction di susun oleh eksportir atau pengirim barang setelah kesepakatan dengan importir atau penerima barang mengenai syarat-syarat pengiriman. Eksportir harus memastikan bahwa SI di buat dengan teliti dan lengkap, karena kesalahan atau kelalaian dalam dokumen ini dapat menyebabkan penundaan pengiriman atau komplikasi lainnya.
Setelah di susun, SI kemudian di kirimkan kepada perusahaan pengangkutan atau agen logistik sebelum tenggat waktu yang di tetapkan, sehingga ruang kapal atau kontainer dapat di pesan sesuai kebutuhan. Selanjutnya
Kesimpulan
Shipping Instruction adalah dokumen vital dalam proses pengiriman barang internasional. Dengan berisi instruksi rinci mengenai pengiriman, SI membantu memastikan bahwa barang dikirimkan sesuai dengan perjanjian dan persyaratan hukum yang berlaku. Penyusunan SI yang teliti dan lengkap sangat penting untuk memastikan kelancaran proses pengiriman dan menghindari masalah yang dapat menghambat alur rantai pasokan.
HUBUNGI KAMI:
Hot Line : (021) 22085079
WhatsApp : 0817-9800-163
HP : 0817-9800-163
Email : info@mitraconsultindo.co.id
Website : https://www.mitraconsultindo.co.id/
Sumber Informasi :
Komentar Terbaru